KI einführen

KI-Schulung (Formate)

KI-Schulungsformate sind Weiterbildungsarten – vom Kurz-Workshop bis zur Vertiefungsschulung –, mit denen Unternehmen Mitarbeitende im Umgang mit KI-Systemen schulen. Sie erfüllen meist die seit 2. Februar 2025 geltende KI-Kompetenzpflicht aus Art. 4 EU AI Act.

Das Wichtigste in Kürze

Pflicht seit 2. Februar 2025: Art. 4 EU AI Act verlangt ausreichende KI-Kompetenz bei Personal und Betreibern
Gilt für Anbieter UND Betreiber von KI-Systemen – also auch für jeden Mittelständler, der ein KI-Tool nutzt
Kein Format und keine Zertifizierung vorgeschrieben – Unternehmen wählt Schulung oder interne Leitlinie selbst
Formate reichen vom kurzen Einführungs-Workshop bis zur mehrtägigen Vertiefung für KI-Beauftragte

Was ist das?

KI-Schulung (Formate) beschreibt die unterschiedlichen Wege, mit denen Betriebe ihre Beschäftigten für den Umgang mit KI-Systemen befähigen – vom kurzen Einführungs-Workshop über rollenbasierte Trainings bis zur vertieften Fortbildung für KI-Beauftragte. Ein einzelnes, gesetzlich vorgeschriebenes Format existiert nicht; entscheidend ist, dass die Maßnahme zu Aufgabe, Risiko und Nutzungstiefe der eingesetzten KI passt.

Zentrale Rechtsgrundlage ist Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. Er verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, damit ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Die Pflicht ist nach Artikel 113 Buchstabe a sechs Monate nach Inkrafttreten der Verordnung wirksam geworden, also seit dem 2. Februar 2025.

Die praktische Umsetzung – etwa durch Schulungen oder interne Leitlinien – liegt beim Unternehmen selbst; eine Zertifizierung ist nach derzeitigem Stand nicht erforderlich. Das ähnelt der betrieblichen Arbeitsschutzunterweisung: Die Form ist flexibel, die Pflicht zur regelmäßigen, dokumentierten Befähigung besteht trotzdem.

In der Praxis haben sich grob gestaffelte Formate etabliert: eine kurze Basis-Sensibilisierung für alle Nutzenden, ein vertiefteres Training für Personen mit eigenen KI-Workflows, und eine ausführliche Schulung für diejenigen, die KI-Tools im Unternehmen freigeben oder verantworten.

Was bringt das eurem Betrieb?

Gestaffelte Schulungsformate verringern das Risiko, dass Mitarbeitende KI-Tools unbeaufsichtigt und ohne Grundverständnis einsetzen – ein häufiger Nährboden für Schatten-KI im Unternehmen. Wer die Kompetenzpflicht aus Art. 4 EU AI Act durch dokumentierte Formate erfüllt, kann im Zweifel ein nachvollziehbares Vorgehen vorweisen, auch wenn keine Zertifizierung verlangt wird.

Für den Arbeitsalltag zahlt sich das zusätzlich aus: Mitarbeitende, die Funktionsweise, Grenzen und typische Fehlerquellen von KI-Systemen kennen, nutzen Tools sicherer, erkennen Halluzinationen eher und verursachen weniger Nacharbeit. Die Geschäftsführung gewinnt zudem einen besseren Überblick darüber, wo und wie KI im Betrieb tatsächlich eingesetzt wird.

Was kostet das?

Der Aufwand hängt stark vom gewählten Format ab: Ein kurzer Einführungs-Workshop für alle Mitarbeitenden lässt sich an einem Vormittag durchführen, eine vertiefte Fortbildung für KI-Beauftragte zu Datenschutz, Haftung und Systemgrenzen braucht dagegen mehr Zeit und Tiefe.

Nach unserer Erfahrung orientieren sich Unternehmen an drei Stufen – Basis-Sensibilisierung, rollenspezifisches Training, Vertiefung für Verantwortliche –, deren Umfang mit Risiko und Nutzungstiefe der eingesetzten KI-Systeme steigt. Belastbare Marktpreise variieren stark nach Anbieter, Gruppengröße und Format; wichtiger als der Preis pro Teilnehmer ist, ob die Inhalte dokumentiert und auf die tatsächlich genutzten Systeme zugeschnitten sind.

Beispiel aus dem Mittelstand

Ein Maschinenbauer mit 60 Mitarbeitenden in Schleswig-Holstein führt eine KI-gestützte Angebotskalkulation ein. Für die rund 40 Beschäftigten, die damit arbeiten, organisiert die Geschäftsführung einen zweistündigen Einführungs-Workshop zu Funktionsweise, Grenzen und typischen Fehlerquellen generativer KI. Die beiden Personen, die über Tool-Freigaben entscheiden, absolvieren zusätzlich eine vertiefte Schulung zu Datenschutz und Haftungsfragen. Die Teilnahme wird dokumentiert, um die Kompetenzpflicht aus Art. 4 EU AI Act nachvollziehbar zu erfüllen.

Häufige Fragen

Welche Formate erfüllen die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act?

Jedes Format zählt, das Mitarbeitende nachvollziehbar befähigt, mit den genutzten KI-Systemen sicher umzugehen – vom Kurz-Workshop bis zur Vertiefungsschulung. Die praktische Ausgestaltung liegt beim Unternehmen; ein bestimmtes Lernformat schreibt die Verordnung nicht vor.

Ist eine Zertifizierung für Mitarbeitende Pflicht?

Nein. Nach derzeitigem Stand ist keine Zertifizierung erforderlich, ein dokumentiertes internes Vorgehen genügt.

Seit wann gilt die Schulungspflicht aus Art. 4 EU AI Act?

Die Pflicht ist nach Artikel 113 Buchstabe a sechs Monate nach Inkrafttreten der Verordnung wirksam geworden, also seit dem 2. Februar 2025. Sie gilt unabhängig von weiteren Übergangsfristen für Hochrisiko-Systeme.

Wer muss überhaupt geschult werden?

Alle Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten – das betrifft Anbieter ebenso wie reine Nutzer (Betreiber) von KI-Tools. Auch kleine Betriebe, die etwa einen KI-Chatbot einsetzen, fallen darunter.