Ausgangslage
Ausschreibungen mit 30 bis 500 Seiten, jede von Hand zu prüfen — die Kalkulation war der Engpass des Vertriebs.
Umgesetzt
Fünf Agenten als Team: M1 · Firmenwissen-Agent, M2 · Relevanz-Check-Agent, M3 · NU-Anfragen-Agent, M4 · Preisspiegel-Agent, M5 · Kalkulations-Steckbrief-Agent.
Anfragen verlassen das Haus grundsätzlich erst nach Freigabe.
Für wen sich so ein Setup eignet
Fünf Agenten, ein Prozess: Dieses Projekt zeigt, wie modulare KI im Ausschreibungswesen funktioniert — vom Firmenwissen-Fundament über die Relevanzprüfung eingehender Leistungsverzeichnisse bis zum Kalkulations-Steckbrief, auf dem die Anbieten-oder-nicht-Entscheidung fällt. Übertragbar ist das auf jeden Betrieb, der Angebote auf Basis umfangreicher Anfrageunterlagen kalkuliert: Bauhaupt- und Ausbaugewerbe, Anlagenbau, Gebäudetechnik, industrielle Zulieferer.
Der Grundsatz, der das Projekt trägt: Nichts verlässt das Haus ohne Freigabe. Nachunternehmer-Anfragen werden vom Agenten vorbereitet, aber von Menschen verschickt — Tempo aus der Maschine, Verantwortung beim Betrieb.
Wo steckt so ein Fall bei euch?
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