„Mit über 270 Konzerten und Events in ganz Europa allein in 2026 ist die Planung das Herzstück meines Unternehmens und war lange auch mein größter Zeitfresser. Termine, Locations und unzählige Dienstleister müssen perfekt ineinandergreifen, und jeder aus der Eventbranche weiß, wie komplex das ist. AI READY hat für uns ein KI-System aufgebaut, das unsere komplette Veranstaltungsplanung übernimmt und sogar unsere Social-Media-Kampagnen direkt für andere Länder übersetzt, in denen wir unterwegs sind. Seitdem spare ich enorm viel Zeit und Geld und kann mich endlich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: großartige Events.“
Philipp Neumann-Wolff
Geschäftsführer Wolff Concerts, ein Unternehmen der Neumann-Wolff Media und Vertrieb GmbH
Ausgangslage
Spielstätten-Verfügbarkeiten kamen als Fließtext-Mails; die Tourplanung mit Wochenend-Regeln und Distanz-Limits war reine Handarbeit.
Umgesetzt
Mail-Erfassungs-Agent: liest eingehende Verfügbarkeits-Mails aus und pflegt sie strukturiert in die gemeinsame Masterliste.
Tourplan-Optimierungs-Agent: rechnet daraus die beste Route — nach den echten Regeln des Hauses (Wochenendspieltage, Distanz-Limits, Belegungs-Grenzen).
Lokalisierungs-Agent: übersetzt Werbefilme und Social-Media-Kampagnen für die Länder, in denen die Tour unterwegs ist.
Mit Echtdaten getestet und abgenommen.
Für wen sich so ein Setup eignet
Die Kombination aus Mail-Erfassung und Planungsoptimierung passt weit über die Veranstaltungsbranche hinaus: Außendienst- und Servicetouren, Liefergebietsplanung, Belegungsplanung von Räumen und Ressourcen — überall, wo Verfügbarkeiten per E-Mail eintreffen und jemand daraus von Hand einen Plan puzzelt. Die Regeln der Optimierung sind dabei frei konfigurierbar: Distanzen, Zeitfenster, Kapazitätsgrenzen, Prioritäten.
Abgenommen wurde das System nicht an einer Demo, sondern an den eigenen Echtdaten. Genau so nehmen wir Systeme grundsätzlich ab: an realen Vorgängen, nie an Demos.
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