Vom Check bis zum laufenden System
KI-Beratung für den Mittelstand, die liefert.
Wir beraten nicht in Folien, sondern bis das erste KI-System bei euch läuft: in 10 Werktagen, zum Festpreis, DSGVO-konform und gemeinsam mit eurem Team.
Für 10–500 Mitarbeitende·Festpreis ab 3.500 €·Über 30 Unternehmen
Was KI-Beratung bei uns heißt
Was ist KI-Beratung, und was machen wir anders?
KI-Beratung hilft Unternehmen, die Stellen zu finden, an denen künstliche Intelligenz messbar Zeit spart, und diese Anwendungen sicher in den Alltag zu bringen. Bei AI READY endet die Beratung nicht mit einer Empfehlung: Am Ende läuft ein KI-System in euren Prozessen, typischerweise nach 10 Werktagen. Oft ist das ein KI-Agent, der eine wiederkehrende Aufgabe vorbereitet, die euer Team dann prüft und freigibt.
Viele KI-Projekte im Mittelstand bleiben im Konzeptpapier stecken. Es gibt eine Strategie, eine Tool-Liste und Workshops, aber nichts, was am Montagmorgen Arbeit abnimmt. Wir drehen die Reihenfolge um: erst den Prozess verstehen, der heute nervt, dann genau dafür ein System bauen und es mit den Menschen einführen, die den Prozess jeden Tag machen.
Worin wir uns von klassischer KI-Beratung unterscheiden
- Umsetzung statt Beraterstunden: Ihr bezahlt kein Konzept, sondern ein laufendes System.
- Festpreis statt Tagessatz: Euer erstes KI-System gibt es ab 3.500 €. Ihr wisst vorher, was ihr zahlt.
- Aufbau auf euren Tools: Wir integrieren KI in die Systeme, die ihr schon nutzt, statt eine neue Software einzuführen.
- Vor Ort mit eurem Team: Wir arbeiten an euren Prozessen, mit euren Leuten, damit das System im Alltag ankommt.
- DSGVO-konform: Viele Systeme laufen mit anonymisierten Daten über unseren Partner anymize. Eure Daten bleiben bei euch, mehr dazu unter DSGVO-konforme KI.
- Mensch entscheidet: Jedes System ist so gebaut, dass die Freigabe bei euch bleibt (Human in the Loop).
Rechtlich achten wir neben der DSGVO auf den EU AI Act, etwa die KI-Kompetenzpflicht für eure Mitarbeitenden und die Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte.
Ablauf
So läuft die KI-Beratung ab
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zum System, das im Alltag läuft. Jeder Schritt ist für sich nutzbar, ihr entscheidet nach jedem Schritt neu.
AI READY Check
30 Minuten, unverbindlich. Ihr bekommt eine konkrete Einschätzung in Euro und Stunden: Wo steht ihr, was ist bei euch möglich?
KI Use Case Workshop
4 Stunden mit eurem Team. Wir finden die Prozesse, in denen KI bei euch am meisten Zeit spart, und priorisieren sie. Auf Wunsch mit EU-AI-Act-Kompetenzschulung.
Euer erstes KI-System
Wir bauen das System auf eure Prozesse und Tools und bringen es in 10 Werktagen live. Zum Festpreis ab 3.500 €, inklusive 6 Wochen wöchentlicher Begleitung.
Begleitung im AI READY Campus
Dokumentation, monatliche Live-Q&As und Austausch mit anderen KI-Beauftragten. Alle 4 Wochen kann das nächste System dazukommen.
Kosten
Was kostet KI-Beratung?
Bei AI READY zahlt ihr keinen Tagessatz. Der AI READY Check ist unverbindlich, euer erstes KI-System gibt es zum Festpreis ab 3.500 €, inklusive Umsetzung, Einführung und 6 Wochen Begleitung. Ihr wisst vorher, was ihr zahlt, und wir wissen vorher, was wir liefern.
Warum das kein großes IT-Projekt wird
Die größte Sorge bei KI ist oft nicht die Technik, sondern das nächste Projekt, das Monate dauert und das Budget sprengt. Deshalb fangen wir klein und konkret an: ein Prozess, ein System, 10 Werktage, statt eines langen KI-Pilotprojekts. Weil wir auf euren vorhandenen Tools aufbauen, führt ihr keine neue Software ein und schult nicht das ganze Haus auf ein neues System um.
Welche laufenden Kosten entstehen?
Für den Betrieb fallen vor allem die Nutzungskosten der KI-Modelle an. Sie hängen davon ab, wie oft das System arbeitet. Wir legen sie vor dem Start offen, damit es keine versteckten Kosten gibt. Wie viel Zeit und Geld ein System bei euch freisetzt, zeigt euch vorab der ROI-Rechner; wie man den KI-ROI sauber misst, erklärt unser Glossar.
Für wen
Für wen sich KI-Beratung lohnt
Unsere KI-Beratung ist für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden gemacht, branchenunabhängig: vom Handwerksbetrieb über Industrie und Handel bis zu Dienstleistern. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein gewachsener Prozess, der heute viel Handarbeit kostet: ein klarer KI-Use-Case.
Typische Prozesse, in denen KI sofort wirkt
- Ausschreibungen lesen und kalkulieren: der Ausschreibungs- & Kalkulations-Agent
- Mails erfassen und Touren planen: der Tourplan-Optimierungs-Agent
- Lange Gutachten und Berichte auswerten: der Schadstoffbericht-Agent
- Content für Print und Social Media vorbereiten: die LinkedIn Content-Automatisierung
Alle Beispiele und weitere Einsatzfelder findet ihr unter Lösungen, umgesetzte Projekte unter Referenzen.
Wann wir nicht die Richtigen sind
Für Konzerne mit komplexer IT-Landschaft und langen Freigabeprozessen ist unser Ansatz zu schlank. Wer eine mehrjährige KI-Strategie für alle Abteilungen sucht, ist bei einer großen Unternehmensberatung besser aufgehoben. Wer in den nächsten Wochen spürbar Zeit sparen will, bei uns.
Warum AI READY
Was wir euch empfehlen, haben wir selbst gebaut.
AI READY ist die KI-Umsetzungseinheit der falkemedia Gruppe. In unserem eigenen Medienhaus arbeiten über 95 % der Mitarbeitenden mit KI, Agenten und Automationen sparen jedes Jahr rund 1.800 Arbeitsstunden ein. Alles, was wir anbieten, haben wir dort zuerst erprobt.
Heute arbeiten über 30 Unternehmen mit uns. Hinter AI READY steht ein Team aus Praxis und Wissenschaft, vom Medienmanager bis zur Arbeitswissenschaftlerin.
- Unternehmen arbeiten mit uns
- über 30Unternehmen arbeiten mit uns
- Werktage bis zum ersten laufenden KI-System
- 10Werktage bis zum ersten laufenden KI-System
- pro Jahr in der eigenen Gruppe eingespart
- 1.800 hpro Jahr in der eigenen Gruppe eingespart
- der falkemedia-Mitarbeitenden arbeiten mit KI
- über 95 %der falkemedia-Mitarbeitenden arbeiten mit KI
Stand: Oktober 2026
Ausgezeichnet als „Unternehmen der Zukunft“
diind – Deutsches Innovationsinstitut
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Bei AI READY gibt es keinen Tagessatz: Der Check ist unverbindlich, euer erstes KI-System kostet ab 3.500 € zum Festpreis, inklusive Umsetzung und 6 Wochen Begleitung. Laufende Kosten entstehen vor allem für die Nutzung der KI-Modelle; die legen wir vor dem Start offen.
In 30 Minuten wisst ihr, wo KI bei euch wirkt.
Ein persönliches Gespräch, eine konkrete Einschätzung in Euro und Stunden, ohne Verkaufsdruck.