KI-Workshop & KI-Schulung
Kein Vortrag, keine Folienschlacht: Euer Team arbeitet einen Tag lang an den eigenen Prozessen, in drei Tracks von Beginner bis Expert. Am Abend gehen alle mit Ergebnissen nach Hause, nicht mit Notizen.
1 Tag vor Ort·3 Level-Tracks·Erprobt mit 75 Teilnehmenden
Das Format
Der AI Ready Day ist ein eintägiger KI-Workshop vor Ort, in dem euer Team KI nicht nur kennenlernt, sondern direkt an den eigenen Aufgaben anwendet. Statt einer klassischen KI-Schulung mit Frontalunterricht gibt es eine kurze Einführung und danach einen Tag Hands-on, aufgeteilt in drei Tracks je nach Vorwissen.
Die wichtigste Frage bei KI ist nicht, welches Tool ihr nutzt, sondern wie KI bei euch zur Bewegung wird statt zu einer weiteren Schulung. Unsere Erfahrung: Begeisterung entsteht durch Selbstwirksamkeit. Wer an einem Tag selbst erlebt, was mit KI möglich ist, arbeitet danach schneller und lieber damit als nach jedem Vortrag.
Nebenbei ist der Tag ein guter Baustein für die KI-Kompetenzpflicht nach dem EU AI Act: Eure Mitarbeitenden lernen den sicheren und sinnvollen Umgang mit KI im eigenen Arbeitsalltag.
Ablauf
Bewusst simpel: kurz gemeinsam starten, dann einen Tag lang selbst machen.
Kurzer Start mit allen und rund 30 Minuten Theorie: Was KI heute kann, wo ihre Grenzen liegen und worauf es im Umgang ankommt.
Jede Gruppe arbeitet in ihrem Track an eigenen Aufgaben, begleitet von unseren Trainerinnen und Trainern.
Zwischendurch zeigen Kolleginnen und Kollegen, was sie schon gebaut haben. So springt der Funke über.
Wir halten fest, was entstanden ist. Daraus werden die nächsten KI-Systeme, die wir mit euch in die Umsetzung bringen.
Die Tracks
Damit niemand über- oder unterfordert ist, teilen wir das Team nach Vorwissen auf. Alle Tracks arbeiten an echten Aufgaben aus eurem Unternehmen.
Sicher einsteigen
Grundlagen verstehen und gute Ergebnisse bekommen: Was ist ein LLM? Wie schreibe ich einen guten Prompt? Am Ende baut jede und jeder einen ersten eigenen Assistenten.
Ein eigener KI-Assistent, etwa ein Gem in Gemini oder ein Custom GPT, der eine wiederkehrende Aufgabe aus dem eigenen Alltag übernimmt, zum Beispiel Texte im Ton der eigenen Marke vorformulieren oder lange Dokumente zusammenfassen.
Workflows ohne Code
Agentisches Arbeiten und Workflows, ohne eine Zeile Code: hands-on mit KI-Arbeitsplätzen wie anymize, erste KI-Agenten und eine kleine Automatisierung bis zum Abend.
Ein erster Workflow, der selbstständig läuft, oder ein Spezialist-Agent für eine Fachaufgabe, zum Beispiel für Content-Planung, Daten-Analysen oder Auswertungen im Marketing oder Finance.
KI im Haus verankern
Für Multiplikatorinnen und Multiplikatoren: eigene Lösungen per Vibe-Coding bauen, KI im Team verankern und Use Cases für die eigenen Bereiche entwickeln.
Ein lauffähiger Prototyp, per Vibe-Coding mit Claude Code gebaut, zum Beispiel eine kleine Web-App mit Login, ein Automatisierungs-Workflow für n8n oder eine Automatisierung für Aufgaben in Asana.
Beispiel 1 · Das ganze Team befähigen
In dieser Variante steht die Breite im Mittelpunkt: Alle Mitarbeitenden erleben an einem Tag, was KI für ihre eigene Arbeit leisten kann.
Ein Tag, das ganze Team an Bord.
Nach einem gemeinsamen Kick-off mit rund 30 Minuten Theorie haben sich 75 Mitarbeitende auf drei Tracks verteilt, von Beginner bis Expert. Zwischendurch haben Kolleginnen und Kollegen in kurzen Use-Case-Slots gezeigt, wie sie KI schon einsetzen. Der Nachmittag gehörte einem Hackathon mit den eigenen Ideen.
Am Abend standen eigene KI-Assistenten, erste Workflows ohne Code und per Vibe-Coding gebaute Prototypen. In der Feedback-Umfrage gaben 94 % ein Erfolgserlebnis an, die Gesamtbewertung lag bei 4,7 von 5.
Beispiel 2 · Firmenwissen sichern
In dieser Variante stand nicht das Ausprobieren im Mittelpunkt, sondern das Wissen eines Medienhauses mit mehreren Marken. Rund 70 Kolleginnen und Kollegen waren einen Tag lang im Gespräch mit KI, rund 20 von ihnen haben ihr Wissen über Marken, Tonalität und Abläufe in 41 Dokumenten festgehalten. Daraus haben wir eine Knowledgebase gebaut, für Mensch und KI lesbar, die heute in den KI-Tools des Hauses steckt: Jede KI-Anfrage kennt die Schreibweisen, die Ansprache und die Regeln der jeweiligen Marke.
Mit allen Nachlieferungen umfasst sie heute rund 518 A4-Seiten für 9 Marken und 3 Einheiten, und jede Regel führt auf eine Quelle zurück. Die Knowledgebase hält sich selbst aktuell: Ein Agent erkennt Änderungen in den Dokumenten, eine zweite KI prüft sie, übernommen wird erst nach Freigabe der Verantwortlichen. So wurde aus einem Workshop-Tag ein System, das jeden Tag arbeitet.
Stand: Oktober 2026
Für wen
Beide Formate bringen KI in euer Unternehmen, nur in unterschiedlicher Breite. Der AI Ready Day nimmt das ganze Team mit, der KI Use Case Workshop ist die kompakte Variante für ein Team oder den Führungskreis.
Viele starten mit dem Use Case Workshop, setzen das erste KI-System um und holen dann mit dem AI Ready Day das ganze Team an Bord. Wie das zusammenhängt, zeigt unsere KI-Beratung.
FAQ
Eine KI-Schulung vermittelt Wissen, ein KI-Workshop wendet es an. Der AI Ready Day verbindet beides: rund 30 Minuten Theorie, danach arbeitet euer Team den ganzen Tag hands-on an den eigenen Aufgaben.
In einem kurzen Gespräch planen wir euren AI Ready Day: Gruppengröße, Tracks und Schwerpunkte.