Die kompakte Variante des AI Ready Days
Mit eurem Team oder Führungskreis finden wir die Prozesse, in denen KI bei euch am meisten Zeit spart, und bringen sie in eine klare Reihenfolge. Danach wisst ihr, womit ihr anfangt.
4 Stunden·Festpreis 990 € zzgl. MwSt.·Bei euch, bei uns oder digital
Das Format
Ein KI Use Case Workshop ist ein 4-stündiges Format, in dem ein Team oder der Führungskreis herausfindet, wo KI im eigenen Unternehmen den größten Nutzen bringt. Ein KI-Use-Case ist dabei ein konkreter Prozess, den KI schneller, günstiger oder besser macht, etwa Angebote vorbereiten, Mails sortieren oder Berichte auswerten.
Viele Unternehmen haben KI auf dem Zettel, aber nicht im Tagesgeschäft. KI klingt spannend, doch niemand kann benennen, wo sie im eigenen Betrieb konkret hilft. Dann passiert entweder nichts, oder es wird ein Tool gekauft, das niemand braucht.
Im Workshop drehen wir die Reihenfolge um: kein Vortrag über KI, sondern eine Bestandsaufnahme eurer Abläufe. Wo geht heute Zeit verloren, wo versickert Wissen? Erst danach klären wir, was davon KI übernehmen kann. So entsteht kein Tool-Wunschzettel, sondern eine Liste mit echten Hebeln.
Ablauf
Kompakt, konkret und an euren Abläufen, nicht an Folien.
Wo kostet es heute Zeit, Nerven oder Geld? Wir sammeln mit euch die Abläufe, die sich ständig wiederholen.
An Beispielen aus eurem Alltag zeigen wir, was KI heute kann und wo ihre Grenzen liegen. Bei Bedarf mit Grundlagenwissen.
Gemeinsam bewerten wir Nutzen und Aufwand jedes Hebels und bringen sie in eine klare Reihenfolge.
Für die wichtigsten Hebel legen wir die ersten Schritte und Verantwortlichkeiten fest. Auf Wunsch setzen wir den ersten Use Case direkt als KI-System um.
Aus der Praxis
Von Juni bis August 2026 haben wir 11 KI Use Case Workshops durchgeführt, überwiegend im norddeutschen Mittelstand: vom Einzelunternehmer im Planungsbüro bis zum Industriezulieferer mit rund 260 Mitarbeitenden. Die Branchen reichen von Veranstaltungswirtschaft, Handel und Tourismus über Industrie, Metall- und Bauwesen bis zu Verbänden, öffentlichen Einrichtungen und beruflicher Weiterbildung.
Vom Skeptiker zum Tourplan-System
Die Geschäftsführung kam ausdrücklich skeptisch in den Workshop. Danach hat sie zwei KI-Agenten beauftragt: Einer liest die Verfügbarkeitsmails der Spielstätten aus, der andere rechnet daraus den Tourplan unter realen Bedingungen (so arbeitet der Agent). Dazu kam die Übersetzung von Marketing-Videos mit KI.
Drei Anwendungsfälle für ein kleines Team
Ein Fachbereich mit kleinem Team ging mit drei konkreten Anwendungsfällen aus dem Workshop: Social-Media-Inhalte vorbereiten und Postings erstellen, die eigene Website optimieren, Planungsabläufe strukturieren und To-dos verteilen.
Vom Workshop zum Berichts-Agenten
Ein technischer Prüf- und Sanierungsdienstleister hat nach dem Workshop einen Agenten beauftragt, der Prüfberichte in der gewachsenen Hausstruktur erstellt, getestet an echten Prüfvorgängen (zur Lösung). Dazu kam ein KI-Website-Setup mit Schulung, damit das Team die Seite selbst pflegt.
Auch für ein Ein-Personen-Büro
Ein Einzelunternehmer aus der Metallbau-Planung hat im Workshop gesehen, wo KI ihn im Alltag entlastet, und setzt sie seitdem weiter ein. „Wir sind zu klein für KI" gilt nicht.
„Unsere Workshops sind der optimale Einstieg, um wirklich praktisch umsetzbare Anwendungsfälle mit KI im eigenen Unternehmen zu identifizieren. Das ist die Basis, um morgen mit KI durchzustarten."
Benjamin Haben
KI-Experte und Managing Partner, AI READY
Für wen
Der Workshop funktioniert in zwei Besetzungen, je nachdem, wo ihr gerade steht.
Ihr wollt entscheiden, wo KI im Unternehmen zuerst wirken soll, und braucht dafür ein gemeinsames Bild. Der Workshop liefert die Priorisierung, auf deren Basis ihr Budget und Verantwortung verteilt.
Ihr habt einen Bereich, zum Beispiel Vertrieb, Verwaltung oder Kundenservice, in dem es spürbar hakt. Mit den Menschen, die den Prozess jeden Tag machen, finden wir die Stellen, an denen KI am meisten entlastet.
Der Use Case Workshop ist die kompakte Variante: 4 Stunden, ein Team. Wenn ihr danach das ganze Unternehmen mitnehmen wollt, ist der AI Ready Day der nächste Schritt: ein ganzer Tag, drei Tracks, alle an Bord. Wie Workshop, Umsetzung und Begleitung zusammenhängen, zeigt unsere KI-Beratung.
FAQ
Ein KI-Use-Case ist ein konkreter Prozess in eurem Unternehmen, den KI schneller, günstiger oder besser macht, zum Beispiel Angebote vorbereiten, eingehende Mails sortieren oder lange Berichte auswerten.
In einem kurzen Gespräch klären wir Besetzung, Schwerpunkte und Termin für euren Workshop. 4 Stunden, Festpreis 990 € zzgl. MwSt.